Rentrée: 6 segredos para um regresso produtivo e leve

Depois de 2 anos sem conseguir descansar devidamente, estas férias foram maravilhosas. Eram tudo o que eu precisava: muitas horas de sono, muita leitura, nada de televisão, tempo com a família e amigos de há anos e desligar do stress e da conexão a todo o momento (já passei por um burnout sobre o qual falei aqui e aqui). Sentia-me muito cansada. Antes de férias já me estava a enganar em várias coisas, fruto do cansaço extremo. Gosto muito de viajar, mas o que precisava mesmo este ano foi o que tive: tempo para relaxar e para mim. Mas porque este período me fez tão bem, voltei com ideias novas e, sobretudo, quero reorganizar-me em termos pessoais e profissionais e defini 6 pontos essenciais para esta rentrée.

1) Organizar o dia de forma a evitar 12-16 horas de trabalho diário

Ser-se empreendedor está longe de significar menos trabalho. Estou sempre a pensar no que tenho de fazer e no que posso adiantar, mas a realidade é que nos últimos meses antes de férias grande parte dos meus dias foram a trabalhar quase em contínuo. Sei que foi um período atípico, mas preciso de criar compromissos importantes para a minha saúde mental. Estes foram os que estabeleci:

1. Definir uma hora de “saída” todos os dias (e comprometer-me com ela). Sei que haverá dias em que posso ter de estender mais o trabalho, mas não posso trabalhar das 9h às 21h todos os dias
2. Planear o dia e a semana no papel antes de começar, para não me perder em microtarefas, e que é um trabalho que já faço, mas aqui mudei uma coisa: passei a colocar o tempo adjudicado a cada tarefa para me organizar melhor e a colocar as tarefas prioritárias primeiro (em vez de fazer uma miscelânea). Também passei a misturar tarefas de que gosto mais com outras de que não gosto tanto
3. Usar a técnica Pomodoro (25 min de foco + 5 min de pausa): importante quando o tempo de foco é de uma produtividade abismal, tempo em que raramente atendo chamadas e em que desligo todas as notificações. Os 5 minutos de pausa podem ajudar a preparar uma refeição, arrumar algo em casa ou simplesmente sentar-me a beber um chá (sem telemóvel por perto)
4. Priorizar 3 tarefas-chave por dia, em vez de listas longas. Também já definia tarefas-chave, e o que faço agora é mais simples: se não é prioritário passa para o dia seguinte. Ninguém morre por isso e tenho de tirar peso dos ombros
5. Reunir apenas quando necessário, evitar chamadas / e-mails dispersos: desde os meus tempos corporativos que tenho uma certa aversão a reuniões. Porque roubam muito tempo, porque há coisas que se decidem numa ou em meia dúzia de mensagens e porque sem um plano e tempo adjudicado a cada tema as reuniões podem engolir as semanas. Por isso o meu lema será: reunir quando estritamente necessário, definir sempre os temas a debater e os tempos de resolução para cada um
6. Automatizar ou delegar pequenas tarefas repetitivas: os nossos filhos têm sido uma grande ajuda nas tarefas da casa. Dividimos tarefas para cada um. Têm de ser responsabilizados e os pais não podem fazer tudo. E tem corrido muito bem
7. Não enviar mensagens de telemóvel fora de horas (todas as pessoas precisam de descansar e é infelizmente um hábito que se instalou – e contra mim falo). Antes das 9h ou depois das 19h só se for urgente / precisar mesmo de resposta na hora

2) Fazer mais networking nesta rentrée (porque trabalho quase sempre sozinha)

Embora já tenha esta preocupação no meu dia a dia, durante muitos meses antes de férias não fui capaz de fazer nada, nem mesmo almoços com as minhas amigas, de quem gosto tanto, e me tiram de casa. Por isso planeei algumas hipóteses para esta rentrée:

1. Participar em coworks, seja com alguém que trabalha da mesma forma que eu, seja em espaços de cowork onde já conheço algumas pessoas
2. Procurar espaços work friendly na minha zona e alternar com o trabalho em casa (só fiz isto, que me lembre… uma vez nos últimos anos!). E preciso mais disto na minha vida. Lembro-me de ter levado o computador para o Honest Greens na Expo, ainda de manhã, ninguém à volta, trabalhei, almocei cedo e saí. Senti-me muito bem!
3. Marcar encontros de trabalho em pares (work buddies)
4. Ir a meetups, workshops ou eventos de formação para conhecer pessoas novas: algo que faço sempre que existem encontros de marcas, mas que têm sido escassos e preciso de procurar mais alternativas (se alguém souber diga-me)
5. Agendar um almoço ou café semanal com alguém da área (mesmo colegas remotos): tento fazer isto sempre que possível, nem sempre semanal, muitas vezes quinzenal, mas sim, definitivamente os almoços com amigos e pessoas que trabalham na mesma área, muitas delas já amigas também, são essenciais para sair fora da caixa

3) Criar uma rede de suporte nesta rentrée

Na continuidade do ponto anterior, é importante rodear-me de amigos e pessoas que trabalham noutras áreas para não trabalhar demasiado na minha visão (confio nela, mas gosto de me desafiar)

1. Identificar 2 a 3 pessoas de confiança (amigos, colegas, familiares) com quem posso partilhar desafios
2. Criar um pequeno “grupo de apoio” no WhatsApp / Signal para trocar vitórias, dificuldades e dicas
3. Procurar uma mentoria (formal ou informal): já penso nisto há algum tempo. Adoro trabalhar sozinha, mas preciso de ver os meus projetos na perspetiva de outras visões a quem reconheço autoridade
4. Diversificar a rede: incluir pessoas de outras áreas para ter perspetivas diferentes, importantíssimo para as ideias não serem quadradas (quantas vezes me inspiro em imagens que vi, comportamentos, coisas que falei de forma despreocupada…)
5. Procurar acompanhamento profissional: já o faço e tem sido essencial para ultrapassar vários obstáculos, sobretudo profissionais. A psicoterapia voltou à minha vida desde o ano passado e tem sido um investimento essencial para mim
6. Reforçar laços fora do trabalho (atividades sociais, desporto, voluntariado) para não depender só da rede profissional e de amigos. O desporto já me traz algumas conexões, mas claramente que tenho de pensar noutras vias para reforçar outras áreas da minha vida em que posso ser útil

4) Nesta rentrée separar trabalho da sala (para a preservar como zona de lazer)

Quando fizemos obras de cima a baixo na nova casa onde vivemos, há cerca de um ano, criei um escritório, mas que acabou por se tornar um espaço de que não gosto assim tanto. Precisava de uma janela maior e essencialmente funciona hoje como quarto de visitas, com uma pequena secretária e wc próprio. Caí novamente no mesmo problema: trabalhar na sala, porque tem mais luz e é mais desafogada. Mas trouxe-me esse constrangimento. A minha anterior secretária grande e de vidro não cabia no escritório e foi colocada no quarto do meu filho, que é um espaço mais amplo, com muita luz e sossegado. Passado este período de férias, começo a considerar que será o melhor local para mim.

1. Criar uma zona de trabalho noutro espaço da casa irá permitir que associe a sala a espaço de lazer e não a trabalho constante
2. Usar uma mesa fixa que só uso durante o horário de trabalho fará com que deixe de usar a mesa da sala e por consequência o espaço da sala
3. Definir uma caixa / cesto onde guardo tudo no fim do dia de trabalho (computador, cadernos, canetas, etc.) como forma de fechar esse capítulo ali mesmo
4. Sempre que possível e em tarefas mais criativas, como quando trabalho com PhotoShop ou composição de imagem, usar os auscultadores como sinal visual de “estou em modo trabalho” mas criar a oportunidade de: ou ouvir um podcast (sugestões?) ou uma playlist definida por mim

5) Nesta rentrée usar menos o telemóvel

Sou a pessoa que para qualquer coisa pega no telemóvel, seja para fazer pesquisas, responder a mensagens, tratar de pendentes e trabalhar… ao ponto de nos primeiros dias pós-férias quase ter sentido a síndrome de abstinência do telemóvel. Dei-me conta que fazia isto em todo o lado. Por isso alguma regras que já estou a implementar têm sido muito úteis e dão-me a sensação de não estar permanentemente on, o que me gera ainda mais cansaço e stress.

1. Definir horários fixos para ver redes sociais (ex.: 2x por dia) até porque faz parte do meu trabalho
2. Tirar as notificações não essenciais (apps de notícias, redes sociais, e-mail), caso contrário tornam-se uma distração enorme
3. Não usar o telemóvel pelo menos uma hora antes de ir dormir e reservar a hora de deitar para ler
4. Substituir o scroll automático por uma atividade (ler 5 páginas de um livro, sair para caminhar, adiantar uma arrumação que precisa de ser feita)
5. Usar o modo “não incomodar” em blocos de trabalho ou descanso
6. Ter pelo menos 1 dia por semana de “digital detox” parcial (usar só para chamadas / mensagens) – tenho de trabalhar melhor neste ponto. Ao longo de mais de 6 anos de trabalho com o projeto Beautyst estive quase sempre on, incluindo férias e fins de semana (embora nestas férias me tenha divertido com partilhas aleatórias) mas são quase 2.200 dias sem desligar a 100%
7. Em mensagens como SMS ou WhatsApp enviar uma única mensagem em vez de várias para não incomodar quem as receciona

6) Saber que nesta rentrée tenho de ter mais períodos de descanso

Porque preciso obrigatoriamente de períodos de descanso para ser mais produtiva. Acima de tudo não me sentir culpada, pois até ao momento criei uma CEO de dois projetos que raramente desliga.

1. Marcar pausas curtas no calendário como se fossem compromissos reais, senão não acontecem. Até para o meu trabalho isso pode ser uma mais valia pois estou a pensar em criar momentos para testar novos serviços na área da beleza, mas também ter pausas para o exercício físico (que já marco no planeamento da semana como compromissos de trabalho) e outras (tenho de pensar melhor em quê)
2. Fazer micro-pausas de alongamento ou respiração (2 a 3 minutos). Esticar as pernas, dar uns passos, voltar ao trabalho
3. Reservar pelo menos 1 hora da semana de trabalho para “não fazer nada” (sem agenda)
4. Ter um ritual simples de fim de dia de trabalho (chá, música calma, leitura leve, ver uma série)
5. Trocar 15 minutos de ecrã por 15 minutos ao ar livre, ainda por cima estou rodeada de zonas ajardinadas e é algo que vou implementar MESMO
6. Fazer refeições sem telemóvel por perto, outro ponto de melhoria, pois até durante o almoço estou on

Estes foram os pontos cruciais que pensei ao analisar a minha vida nesta rentrée. Cada pessoa terá os seus, mas se não os escrevemos eles nunca acontecem. Na realidade, ao escrever este artigo já pratiquei várias das intenções aqui expressas.

Boa rentrée, com muita organização e tempo para viver!

Fotografia: João Lima para a revista Activa, a propósito do artigo publicado em Novembro de 2022 sobre o burnout pelo qual passei